Dengar Dulu Lagu Pamgit ini... bagi feeling sikit... he heee

Showing posts with label amanat. Show all posts
Showing posts with label amanat. Show all posts

Wednesday, 28 March 2012

SAYA DENGAN INI MENGUMUMKAN LELONGAN HARTANAH DAERAH KOTA SETAR BERMULA... KLING...KLING...KLING..

Dewan Ukir Mall, Alor Setar
28.03.2012
Catatan Oleh: Mohd Asri Redha

Pertama kali dalam sejarah Pentadbiran Pejabat Tanah Kota Setar.. telah mengadakan Lelong Awam Hartanah secara berkelompok dan besar-besaran..... 'Memang menakjubkan dan memang berkesan'. 'Bagus kalau buat cara ini selalu'.. 'sambutan memang ramai', 'memang mengujakan', 'buat cara ini memudahkan'.. dan pelbagai lagi kata-kata yang sempat saya dengar sepanjang program ini berlangsung hingga selesai.. Alhamdulillah..ini semua merupakan kata-kata perangsang kepada jabatan ini untuk membuat yang lebih baik dimasa hadapan....

sekitar aktiviti lelongan yang diadakan
PTKS juga membuka kaunter kutipan
cukai tanah. Sidang akhbar bersama
dengan Dato' Hj Muhamad Nor Pengarah
Tanah Dan Galian Kedah juga diadakan.
Sebenarnya untuk membuat sesuatu yang terbaik.. tidaklah semudah yang dicakap.. Banyak pengorbanan yang perlu dibuat..... banyak masa, tenaga dan wang ringgit terpaksa dikorbankan...... Kadang-kadang kita tidak perasan bahawa apabila berjaya membuat sesuatu yang dirancang .. maka itu amat memberi kepuasan kepada kita.. hilang segala keletihan.... itulah  nikmat dalam bekerja... kalau berjaya buat kerja dengan elok, sempurna dan berkesan... saya rasa satu kepuasan yang tidak terhingga kepada individu yang terlibat.. Inilah yang kita kena praktikkan dan terjemahkan dalam pekerjaan kita seharian. Jangan sedikitpun ada dalam hati perasaan hasad dengki, cemburu dan berkira  kerana kalau ada perasaan seperti itu ia akan menghilangkan nikmat bekerja malahan menambahkan ketegangan dalam kerja harian...

Sambutan yang diterima dalam KLAHKS 2012 ini memang diluar jangkaan sama sekali  ..dianggarkan lebih 300 orang pembida  dari serata negeri telah datang untuk membida hartanah yang dilelong pada hari ini walaupun jumlah hartanah hanya 47 lot sahaja.  47 hartanah tersebut telah ditawarkan dengan harga permulaan yang menarik dan tentunya dibawah harga pasaran. Nilai hartanah awalan kesemua lot yang ditawarkan berjumlah lebih kurang RM09.00 juta.

Tenaga penggerak KLAHKS 2012.............................................
Namun lebih dari separuh hartanah tersebut telah dibida dengan saingan harga yang begitu hebat hinggakan meningkat agak luar biasa. Ini menunjukkan pasaran hartanah di Bandaraya ini masih lagi ada dan memang ramai pembeli yang berminat untuk hartanah di Alor Setar ini. Berdasarkan trend sebelum inipun memang banyak  harta yang dilelong ada pembelinya. Ini menyebabkan sebahagian besar penggadai amat risau  bila diadakan KLAHKS 2012 apalagi dengan promosi yang begitu meluas merentasi sempadan negeri yang disusun atur oleh urusetia.. hartanah yang dilelong itu kemungkinan besar ada pembeli.. Sebab itu dari lebih 100 hartanah yang telah dikenalpasti untuk dilelong.. pada akhirnya hanya 47 lot hartanah sahaja yang boleh dijual. Yang lainnya penggadai telah berusaha cari wang untuk menstrukturkan semula tunggakan bayaran balik pinjaman mereka.

20 hartanah telah berjaya di tangkap lelong melibatkan 2 hartanah kampong, 1 buah  banglo, 8 rumah teres , sebuah rumah kedai,  7 rumah berkembar dan sebuah hartanah industri. Hartanah paling tinggi bernilai RM960,000.00 berjaya dibida.... Ada hartanah yang di lawan bidaan naik sehingga RM485,000.00 berbanding  tawaran permulaan hanya RM300,000.00 sahaja. Seronok bila tengok mereka berlawan harga.... dan macam-macam stail pelelong dalam menarik minat pembida hingga menaikkan lagi nilai hartanah itu..
Ok..Saya mulakan lelongan hartanah
ini dengan harga mula RM150 Ribu.
 Tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan  KLAHKS 2012.. Pihak Bank, Peguam tentunya senyum meleret bila hartanah yang tertunggak bayaran pinjaman tersebut dapat dijual... Pelelong Berlesen lagilah meleret senyum mereka bila berjaya mendapatkan pembeli......2 persen

Tentunya anak-anak buah PTKS yang merangka program dan melaksanakan program ini perlu diberi ucapan tahniah atas kejayaan KLAHKS 2012 ini.. Kerjasama yang ditunjukkan oleh semua anggota PTKS amat menggembirakan saya... kalau ini kita boleh buat .. tentunya banyak lagi aktiviti jabatan sedang ator.. boleh dlaksanakan tanpa masalah...... ok... sampai ketemu lagi...

Oh ya... Nota Ucapan Saya Dalam KLAHKS 2012 ini ada saya sisip dalam blog dibawah... klik sahaja kat situ dan akan dibawa melawat ke situ......

http://semangatjatikarya.blogspot.com/2012/03/ucapan-aluan-saya-dalam-majlis.html

Terima kasih

Teratak Kasih
Alor Setar

Tuesday, 13 March 2012

KERJA SEBAGAI SATU IBADAT.... ALHAMDULILLAH...

04 Mac 2012
PTG
Catatan: Mohd Asri Redha

Assalamualaikumm...WRT

Sudah lama juga saya tidak menulis dalam blog ini..  Pagi ni sepertimana kebanyakan pagi-pagi yang selalu kita tengok dan lalui .. matahari mula bercahaya perlahan-lahan hingga menjadi garang. Cuacanya elok sekali dan sinaran mentari mengusung kepanasan turun ke bumi.... Saya ada sikit kesempatan masa pagi ini.. ideapun ada mai juga.. jadi elok saya ketok-ketok punat huruf 'key board'  ini menjadi perkataan yang boleh difahami....

Saya nak bersembang sikit berkenaan tajuk besar yang saya paparkan diatas itu... iaitu 'Kerja Sebagai Suatu Ibadat'...  Sebenarnya dalam mana-mana perjumpaan / mesyuarat dengan anak-anak buah saya .. selalu sangat saya tekankan perkara ini. Walau pun saya tidak arif sangat dan pandai untuk menyampaikan hasrat dan maksud  dengan sokongan dalil-dalil dan nas-nas yang ada dalam  Al Quran  dan hadis sepertimana orang pandai agama bercakap dan bersyarah.. namun saya pasti dan saya tahu memang ada kebenarannya bahawa kita bekerja itu adalah suatu ibadat kalau  kena gaya, niat dan cara kita bekerja... 

Saya bersama anak buah bergambar dgn Ustaz Abdullah
Khairi b. Hj Harun.. penceramah kreatif yang diundang
khas dari Pulau Pinang.
  Alangkah ruginya kehidupan manusia didunia ini hanya  bekerja saja sepanjang hayatnya tetapi tidak mendapat apa-apa dari apa yang kita lakukan.. hanya beroleh penat, tekanan, sekali sekala seronok, sekali sekala tidak seronok dan pada akhirnya dapat gaji..berbelanja sakan .. itu sahaja rutin hidup bekerja harian sebahagian besar manusia.. sampailah ajal menjemput kita.... Apakah itu yang sebenarnya kita cari didunia yang fana ini... Saya selalu terfikir perkara-perkara seperti ini... apakah yang kita cari sebenarnya didunia ini.. wang, pangkat, harta melimpah ruah, kemewahan, keseronokan, kehebatan, dan pelbagai perkara-perkara kebendaan yang menjadi buruan dan kegilaan majoriti manusia didunia ini.... fikir punya fikir... sebenarnya semuanya itu adalah hanya sementara sahaja.... sementara kita masih hidup didunia ini... Selepas itu tidak berguna satu sen pun kecuali  ilmu dan amal yang kita bawa ke alam baru.......

Sebahagian dari anak-anak buah Pejabat Tanah Kota
Setar yang mengikuti Ceramah Motivasi tersebut..
Oditorium Wisma Negeri pada 4.3.2012
Sebab itulah dalam jabatan saya ini urusan-urusan yang berkaitan kerja harian  , dosa pahala ni nak kena tengok juga kerana ia memberi kesan yang teramat sangat kepada kehidupan kita didunia dan di akhirat nanti ....... Namun begitu kadang-kadang bila bos bercakap ni anak2 buah tak berapa nak heran, patuh dan nak dengar sangat.. maklumlah bos pun lebih kurang saja.. ilmu ugama tak tinggi manapun , lepas tu nak berlagak dakwah orang pula...

Sebab itulah saya berusaha atur juga bersama-sama pegawai kanan jabatan dengan menjemput orang yang pakar dalam bidang itu....  pakar yanag ada tokoh dalam menarik minat penonton terpengaruh bila mendengar ceramahnya...  Namun begitu..penceramah yang saya jemput untuk memberi ceramah motivasi berkaitan kerja sebagai satu ibadat bukannya asalnya orang tinggi agama.. beliau seorang jurutera yang pernah bekerja dengan syarikat swasta tapi akhirnya terjun dalam dunia pendidikan.. namun kebolehannya belajar agama secara bersendirian dan berguru dengan sekolah-sekolah pondok telah  membawa kebolehan yang luar biasa kepada Ustaz Abdullah Khairi Hj Harun memberi ceramah yang amat menarik, berkesan dan tidak membosankan..

Menggunakan IT sebagai sokongan ceramahnya memang menarik sekali dan tidak menjemukan dengan celoteh dan ulasan-ulasan yang menarik serta penuh maklumat berguna. Mendengar ceramahnya memang tidak menjemukan.... baguslah .. saya lihat respons dari anak buah adalah memberangsangkan... Alhamdulillah... Insya Allah akan diatur lagi program-program insan seperti ini lagi....

Satu perkara yang saya berkenan sangat kata-kata penceramah ialah katanya nak buat apapun.. ingat akan Allah SWT. Malahan kalau sakit lagilah ingatkan akan Allah, lagi banyak harta lagi ingat akan Allah SWT.  Jangan cari alasan untuk tidak mengingat akan Allah SWT seperti sibuk, sakit,  anak banyak.. kalut. Manusia menjadi sombong didunia ini kerana 3 perkara iaitu sombong dengan harta kekayaan yang ada, sombong dengan keturunan orang baik, taraf tinggi dan berpengaruh serta sombong dengan  pangkati.. Namun kesombongan kita dengan apa yang kita ada tidak akan membawa kemana apabila kita mati…  Kalau diri sombong syaitan akan masuk mencelah dan sekali syaitan dapat mencelah maka kita akan terikut-ikut akan godaan syaitan yang sentiasa  mahu memesongkan akidah umat Islam didunia ini.. jadi berhati-hatilah. 
Sebab itulah setiap pekerjaan itu kita kena mulai dengan ucapan Bismillah… ada masalah  apapun ucap ‘Subhaanallah’.. kerana kata-kata ini amat memberi  semangat kepada diri anggota.   Niat dalam hati kita bekerja kerana Allah Taala.... Insya Allah kita akan mendapat ganjaran berlipatkali ganda apatahlagi kalau kita bekerja dengan sepenuh jiwa raga dan berusaha menyelesaikan dan membantu pelanggan.
Saya pun terlupa nama syaitan yang dicakapkan oleh Ustaz Abdullah.. yang suka kacau manusia supaya tidak suka bagi umat buat kerja rajin…  Harap Syaitan ini jangan bermaharaja lela dikalangan anak buah saya… kalau dia bermaharajalela dan sangkut dan berjaya mempengaruhi anak-anak buah.. teruklah…  pakat-pakat tak rajin.. buat kerja ala kadar.. kacau semua…  Namun saya berkeyakinan semua anak buah ada satu gelombang semangat baru untuk memajukan Pejabat Tanah Kota Setar kearah kecemerlangan..
Selagi kita  boleh mengelakkan diri dari terlibat 'makan’ sumber haram dalam urusan kerja harian  .. Insya Allah, Allah akan sentiasa melindungi diri kita walaupun  kadang-kadang kita sendiri tidak perasan tang mana Allah melindungi kita… sebab  itu kadang-kadang kita tidak bersyukur dengan nikmat yang diberikan...
Oklah… sebenarnya banyak lagi saya nak catat berkenaan intipati ceramah  tersebut…  namun panjang-panjang sangat tulis sapalah nak baca..  cukuplah apa yang saya sempat coretkan diatas… semoga menjadi panduan pada diri saya dan pembaca maya yang sudi baca….
Sekarang ni dok cari kat 'Youtube' berkenaan keagongan Islam dan umat-umat Islam berjuang dan kehebatan mereka beribadat hingga ke akhir hayat yang sempat dirakam secara 'spontan' dan 'real' oleh jurugambar-jurugambar amator... Masa Ustaz Abdullah Khairi beri ceramah beliau banyak ambil rakaman dalam youtube untuk makluman dan menguatkan lagi hujah dalam ceramahnya.. Kalau saya dapat nanti boleh saya himpun masuk dalam blog.
Ok... jumpa lagii......

jumpa lagi...

Teratak Kasih
Alor Setar








Thursday, 18 August 2011

HARI-HARI PERTAMA DI PEJABAT TANAH KOTA SETAR

PTKS
10.08.2011

Salam Sejahtera
Salam Ramadzan Al Mubarak...

Hari ini saya mula bertugas di Pejabat Tanah Kota Setar. Sebelum ini selalu juga berurusan dengan PTKS ini semasa urusan pinjaman bank dan pinjaman perumahan kerajaan atas tanah lot kediaman yang saya duduki sekarang ini..Tanah itu sajalah.. tanah lain mana ada.. tak pandai nak buat harta. Rasanya ok lah juga dari segi servis itu.. Tapi saya ada pengalaman yang agak kurang menyenangkan bila berurusan dengan PBT pada masa itu bila saya buat permohonan kelulusan pembinaan rumah yang saya duduki sekarang ini. Proses ini saya buat sendiri tidak mengharapkan perunding dan sebagainya dan tidak mengharapkan kawan-kawan yang bertugas di majlis itu untuk bantu percepatkan. Saya pergi berurusan dengan majlis sebagai orang biasa yang selalu berurusan dan memangnya lama betul untuk selesai proses kelulusan pelan bangunan dan juga hingga mendapat OC. Isu dan masalahnya lambat proses permohonan saya itu saya dah tahu dan tengoklah nanti.. kalau-kalau saya pi bertukar ke sana pula, saya dah nampak dimana jalan penyelesaiannya dan taulah macamana nak buat.  Saya rasa sekarang ni sudah tidak jadi lagu tu lagi kut.    Satu prisip yang saya pakai ialah kalau kita proses cepat permohonan seseorang itu maka hasilnya nanti akan balik kepada kita sendiri yakni disini ialah Majlis. Sekarang saya sudah boleh bayar cukai pintu dengan gembira pada awal tahun.  


Secara kebetulan bila saya sebagai
Pentadbir Tanah Kota Setar.. maka saya juga
dilantik sebagai Ahli Majlis Bandaraya Alor Setar.
Tentunya saya bertanggungjawab juga untuk memastikan
MBAS berjalan dengan baik dan berkesan serta memuaskan
hati semua warga bandaraya ini.

Samalah dengan Pejabat Tanah. Kalau cepat kita bantu dan proses apa-apa permohonan pelanggan maka hasilnya nanti akan cepatlah kita dapat seperti dari cukai tanah, premium tanah, komisen lelong, bayaran pendaftaran, denda dan sebagainya. Pelangganpun senang hati dan imej jabatanpun pastinya meningkat... Inilah yang  cuba diterapkan dalam jabatan-jabatan yang saya pernah ketuai... Biar kita rasa suka hati dan senang hati bila bantu memudahkan pelanggan kita.

Perjumpaan pertama dengan semua kakitangana amat
 penting kepada saya untuk menyampaikan pesanan,
 amanat dan kehendak saya dalam pentadbiran
Pejabat Tanah Kota Setar.

Seperti biasa aktiviti utama saya petang ini bila kepejabat baru ialah bertemu dengan semua staff PTKS.Biasanya sebulan selepas saya berada dalam satu-satu jabatan barulah saya berjumpa kakitangan. Ini adalah untuk melihat dulu perjalanan jabatan. Tapi kali ini saya tak tunggu sebulan  baru nak jumpa...kerana dengan 2 pejabat tanah yang saya pegang sebelum ini saya sudah memahami akan karektar sumber manusianya yang bertugas dimana-mana pejabat tanah..rasanya nak akan akan sama. So tanpa membuang masa saya terus saja menyampaikan akan beberapa perkara yang perlu dilakukan dan jangan dilakukan...Kebanyakannya bukan perkara baru tapi yang sudah sedia adapun,cumanya lama-lama staf semakin lupa disamping  perkara   baru yang  diketengahkan untuk pembaharuan pejabat  dan peningkatan hasil kerajaan.

Saya cuba sertakan disini beberapa perkara utama yang diketengahkan kepada  anak-anak buah untuk renungan dan panduan  :-

a.  Sepertimana  biasa perkara penting apabila kita bekerja makan gaji ini ialah  mematuhi waktu bekerja yang ditetapkan. Kalau jabatan kerajaan waktu bekerja ialah dari jam 8.00 pg hingga 5.00 petang. Bulan puasa ni  ada kelonggaran balik awal 1/2 jam. Sebab itu diperkenalkan kad perakam waktu dan semua kakitangan kerajaan wajib mematuhinya tanpa ketinggalan. Kita bukan boleh buat pejabat macam harta kita.. mai ikut 'dan' dan mai ikut rasa.. suka mai ..mai, tak suka tak mai.... Kalau staf buat macam tu boleh lingkup pejabat tu..  Sebab itu saya amat tekankan perkara ini kepada diri saya sendiri dan semua anak-anak buah.
Kalau tidak mau ikut.. maka beberapa tindakan  tatatertib boleh diambil... ..  itu baru pemantauan dari segi penggunan punch card. Tidak lagi tengok yang datang punch card pagi2 lepas tu 'tuang' entah kemana. Petang nanti baru datang balik.. Perangai macam ni pun banyak juga kat pejabat-pejabat kerajaan. kalau pejabat swasta dah lama kena 'tendang' Itulah keadaannya... Inipun saya kena tengok juga dan kena ada sistem pemantauan cara lain pula yang memerlukan kerjasama pegawai-pegawai kanan lain. Itu tidak kira lagi yang ada sahabat sejati dunia akhirat yang tolong-kawan-kawan ketik kad member... baik sungguh sahabat dunia akhirat ni.. sedangkan dia lupa apa yang dibuat dosanya sama macam kawannya yang kaki tuang. Jadi ingatan awal yang diberi kepada anak buah ialah ikutlah balik peraturan yang telah ditetapkan. Kalau tidak ikut maka tidak ada kompromi dan kelonggaran melainkan tindakan tatatertib terpaksa diambil. PPTD 1 akan menandatangani surat tunjuk sebab dikeluarkan disamping membuat pemantauan berterusan. Saya memberi jaminan bahawa tindakan tatatertib tetap akan diambil tidak mengira sesiapa sekiranya berlaku kesalahan tatatertib yang dapat dibuktikan secara fakta. Untuk itu semua PPTD dan ketua unit kena beri perhatian kepada anak-anak buah masing-masing dan mengadakan kaedah pemantauan yang berkesan agar setiap kesalahan tatatertib dan kecuaian dapat dibuktikan.

b.  Kerajaan  Negeri sedang mencari sumber pendapatan baru. Pejabat Tanah perlu proaktif dalam mencari sumber hasil baru bagi meningkatkan pendapatan kerajaan negeri. Kerajaan telah meluluskan melalui pindaan kepada Aturan Tanah Kedah berkaitan Permit Penggunaan Tanah Syarat Pertanian. Melalui permit ini kerajaan boleh meningkatkan hasil dengan banyak kerana tanah bersyarat pertanian yang digunakan untuk maksud lain boleh dikenakan kadar hasil semasa bergantung kepada aktiviti atas tanah tersebut dan tentunya lebih tinggi dari kadar cukai tanah  syarat pertanian. Untuk itu saya telah menetapkan sekurang-kurangnya 40 kes dapat disiapkan setiap bulan dan satu pasukan task force ditubuhkan untuk mencapai target tersebut dengan PPTD Penguatkuasa sebagai ketua yang akan menyelaraskan segala tindakan hingga permit dikeluarkan. Penolong Pegawai Sisitem Maklumat diarah untuk menyediakan sistem pengkalan data yang sesuai untuk maksud rekod data-data permit yang dikeluarkan supaya mudah dibuat pengawasan dan mudah dikesan.

c.  Bagi Unit Bahan Batuan.. Penguatkuasaan perlu aktif bagi memastikan  operasi pemindahan bahan batuan berjalan lancar. Mudah cakap dapat kesan dan tangkap langgar syarat seperti mengeluarkan bahan batuan tanpa bayar royalti, ambil diluar kawasan yang dibenarkan, korek rizab 10 meter dari sempadan lot maka tutup kuari dan rampas deposit.  Lawatan dan pemeriksaan perlu dilaksanakan lebih kreatif dan berkesan seperti periksa waktu cuti, periksa luar waktu pejabat dan lain-lain cara yang sesuai. Operasi kuari haram pula perlu dibanteras sebaik mungkin supaya menjadi pengajaran dan tidak berulang lagi. Ada kecenderungan pemaju-pemaju perumahan memindahkan secara kecilan dan besaran tanah merah dari satu lot ke lot lain terutama waktu luar pejabat dan waktu cuti.


d.  Imej dan fungsi sesuatu jabatan bergantung kepada promosi yang disedia. Laman Web Jabatan  merupakan wadah yang sesuai untuk tujuan tersebut.. Saya juga telah meneliti akan laman web PTKS. Kurang memuaskan kerana tidak dikemaskini dan ada maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan tidak dimasukkan dibiarkan kosong sahaja.Ini bermakna tidak ada tindakan drastik untuk membuat sesuatu pembaharuan. Begitu juga pemaparan laman juga tidak begitu menarik. Pihak kerajaan dalam proses memberi penarafan bintang kepad semua 'web site' jabatan-jabatan kerajaan. Tindakan kemaskini perlu disegerakan. PPSM diminta untuk mengambil tindakan segera dan juga mengadakan 'link' kepada blog saya yang akan saya bina khusus untuk PTKS. Target untuk mendapat 4 bintang.  Jawatankuasa Laman Web Jabatan perlu diaktifkan balik sepertimana kehendak PTMK dan kerajaan negeri.

e.  Saya  juga telah mencadangkan untuk mengadakan karnival lelong hartanah di peringkat PTKS ini. Untuk itu PPTD berkenaan telah diarah untuk membuat persiapan dan persediaan awal bagi memastikan cadangan ini menjadi kenyataan.Contoh yang paling baik diikuti ialah sepertimana yang telah dilaksanakan oleh PTKulim dan PTKM akan mengadakan Karnival Lelong Hartanah dalam bulan November 2011 nanti. Program ini perlu melibatkan Badan Kebajikan Pejabat Tanah Kota Setar dalam usaha untuk menambahkan tabong kewangan badan tersebut. Kerjasama dengan Pertubuhan Pelelong Berlesen Negeri Kedah perlu dibuat.

f.  Bajet 2012 perlu diteliti semua sebelum dijemput untuk menghadiri pemeriksaan bajet yang diator PKN. Banyak perkara perlu dilihat terutama bila berpindah ke bangunan baru di Suka Menanti. Semua PPTD, PA  dan EO perlu beri perhatian perkara ini  secara lebih proaktif  dan menyediakan justifikasi yang lebih berfakta dan  lebih menyakinkan terhadap sesuatu permohonan bajet. Bajet aset yang diluluskan pada tahun perlu dbelanjakan segera. Kena teliti balik kalau ada yang ketinggalan dalam bajet.

g.  Untuk mengurangkan tunggakan hasil dan cukai tanah , tindakan yang lebih drastik perlu dilakukan segera. Selain itu program pemutihan perlu berjalan seiring bagi mengurangkan nilai tunggakan kerana banyak berlaku pertindihan hakmilik menyebabkan nampak tunggakan banyak. Untuk itu PPTD pendaftaran perlu teliti balik dari penyelarasan dengan Unit E bagi memastikan rekod dalam sistem SUKHAT dikemaskinikan dan dbatalkan maklumat-maklumat geran apabila geran baru diujudkan atas lot sama seperti kelulusan pecah sempadan/bahagian, ubahjenis kegunaan tanah dan sebagainya.  PPTD perlu buat pemeriksaan rambang kes ini secara berteruskan bagi memastikan tatakerja diikuti dengan sebaik mungkin.

h.  Laporan berkala yang perlu diserahkan kepada PTG, PKN dan SUK... Ada beberapa laporan berkala yang berkaitan dengan mesyuarat khas yang diujudkan oleh kerajaan negeri dan pihak atasan perlu disediakan dengan data-data terkini  dan perlu dipatuhi. Antaranya seperti laporan pewartaan kawasan lapang, laporan  permit penggunaan tanah pertanian,  laporan  penyediaan QT FT , laporan penyediaan PU, laporan kutipan hasil dan perbelanjaan dan pelbagai lapuran lagi yang telah ditetapkan. Saya juga akan membuat mesyuarat ketua unit dan semua ketua unit perlu menyediakan laporan bulanan apa-apa perkembangan dan status terkini kerja-kerja yang dibuat. Semua PPTD perlu membuat pemantauan dan penyelarasan balik dan memastikan setiap bulan ada perubahan mendadak kemajuan yang dibuat.
 
i.  Tindakan-tindakan penguatkuasaan perlu diadakan berterusan. Seperti menghantar notis larangan menceroboh tanah kerajaan dan segala rizab-rizab yang ada. Jumpa sahaja  binaan baru atau struktur baru  notis penguatkuasaan larangan menceroboh perlu dikeluarkan serta merta.  Semua kakitangan terutama PPT dan PN perlu proaktif dalam hal ini. Kalau perlu notis-notis yang dilekat ditempat terbuka perlu di'laminate'. PPTD Penguatkuasaan perlu beri perhatian lebih tegas dan berterusan membuat lawatan berkualiti dan kreatif. 

Surat perlu dibuat kepada MBAS, JKR, JPS, MADA supaya membuat pemantauan berterusan kepada tanah-tanah rizab mereka supaya tidak dicerobohi dan perlu dikeluarkan dulu surat larangan menceroboh tanah rizab mereka sebelum minta bantuan pejabat tanah. Kalau agensi berkenaan sendiri tidak ambil berat rizab yang dibawah tanggungjawab mereka, tentunya pejabat tanah lebih sukar lagi untuk mengawasinya. Laporan tindakan kena datang dari agensi dulu baru kita bertindak mengeluarkan notis.

Begitu juga kes-kes langgar syarat pertanian, tunggakan premium tanah, tunggakan cukai tanah, dan juga lot-lot tanah anugerah yang tidak dibayar ansuran premium tanah dengan dan lain-lain  pelanggaran . Tindakan mengikut undang-undang perlu diambil. dan semua PPTD dan Ketua Unit perlu memberi perhatian kes-kes yang berlaku

j.   Jawatakuasa-jawatankuasa yang diarah ujudkan oleh SUK, PBN, PTG, dan PKN serta perlu diaktifkan semula dan mengadakan mesyuara secara berkala seperti yang ditetapkan..antara Jawatankuasa tersebut ialah Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan, Jawatankuasa JKPAK, Jawatankuasa Laman Web Jabatan, Jawatan Kuasa Keutuhan Pengurusan, Jawatankuasa Teknikal Jabatan, Jawatankuasa Penguatkuasaan Peringkat Daerah perlu diujud dan diaktifkan balik. Semua PTD yang terlibat perlu mendapatkan apa-apa maklumat berkenaan jawatankuasa ini dan mendapat TOR jawatankuasa tersebut sebelum mesyuarat diadakan.. secara tetap mengikut tempoh yang ditetapkan. Saya  sebenarnya bukan suka sangat banyak sangat tubuh jawatankuasa itu ini. Tapi nak buat macam mana dah diminta buat. Ikut sajalah..Mungkin tidak ada jalan keluar sesuatu masalah itu maka ujudnya jawatankuasa. Manusia moden macam kita ni terpaksa juga bermesyuarat untuk mengatur perjalanan segala aspek. Lepas tu JK besar tubuh JK Kecil pula...demikianlah adanya seterusnya... Kadang-kadang kerja bermesyuarat kerapkali menimbukan kekecewaan dan pembaziran yang bukan sedikit serta  tidak memuaskan hati semua pihak dan  hasilnya habuk pun tarak. ok lah melereet-leret pula hujah merapu ini...
k.  Program 5S akan dilaksanakan apabila pindah ke pejabat baru.  Walau bagaimanapun persiapan perlu dibuat mulai sekarang terutama perkara berkaitan menyampaikan pengetahuan konsep dan amalan 5S kepada semua kakitangan. Saya akan memberikan gambar-gambar contoh 5S yang diamalkan oleh JuPEM Kedah, PT Kuala Terengganu . Contoh terbaik juga boleh diperolehi di Pejabat Tanah Kulim yang telah memenangi anugerah inovasi pentadbiran tanah dan daerah seluruh Malaysia. PPTD 1 dipertanggungjawabkan untuk menyelaraskan usaha-usaha ini sehingga berjaya.

l.  Saya juga telah memperingatkan bahawa semua teguran audit , aduan dari SPRM, BPA dan lain-lain agensi yang bersangkutan perlu diberi perhatian tinggi dan diambil tindakan jika dalam kemampuan jabatan. Jawapan perlu disediakan tanpa ketinggalan. Unit Aduan Awam akan diujudkan dan diketuai oleh PPTD (Hasil) untuk mengambil tindakan akan apa-apa aduan-aduan yang diterima. Satu sistem rekod aduan diterima dan pelaporan tindakan yang diambil dan dijawab  perlu disediakan.

m.  Sebagai satu peluang untuk memahirkan PPTD dalam semua urusan tanah, semua PPTD akan diberi tanggungjawab juga dari masa semasa untuk proses siasatan lelong , pendaftran hakmilik dan urusniaga tanah,  Perbicaraan Pengambilan Tanah, penyaksian dan lain-lain lagi hingga  selesai selain tanggungjawab khusus yang telah ditetapkan kepada setiap PPTD. Saya berkehendakkan semua kakitangan bekerjasama antara satu lain dan sama- sama bertanggungjawab apa yang berlaku. Masalah berkira kerja memang sesuatu yang pasti ada dalam jabatan, saya akan cuba kurangkan masalah ini . 

Semua pegawai yang diwartakan sebagai PPTD adalah bertanggungjawab dalam memastikan setiap proses penyaksian dan memasukkan maklumat adalah mengikut prosedur dan undang-undang. Untuk itu semua yang terlibat kena sentiasa memahirkan dengan undang-undang, pekeliling dan peraturan tanah yang ada untuk mengelakkan sebarang kesilapan dan kecuaian serta tindakan mahkamah yang mungkin dikenakan terhadap PTKS. Sebarang kecuaian dan kesilapan boleh mengundang padah yang bukan kepalang sakitnya.

n.  Salah satu perkara penting dalam menjadikan setiap kakitangan seronok bekerja dan datang ke pejabat ialah suasana kecerian pejabat. Pejabat perlu indah dan cantik tapi tidak semestinya berbelanja besar. Disamping susun atur yang sesuai, kebersihan yang benar-benar bersih, papan tanda yang sesuai, ada kata-kata perangsang yang boleh memberi motivasi, kebajikan kakitangan dalam pejabat dan sebagainya adalah penting diujudkan.  Ini memerlukan kerjasama semua pihak dalam menjayakan setiap perancangan yang dibuat. PPTD Pendaftaran adalah dipertanggungjawabkan untuk urusan-urusan dan mengujudkan jawatankuasa yang sesuai.

o.  Lain-lain perkara yang perlu diberi perhatian ialah dari segi pengurusan cuti rehat yang perlu dipohon lebih awal  sebelum bercuti. Bukan seperti amalan biasa yang tidak sepatutnya.. kadang-kadang kata cuti tapi tak hantar orang cuti langsung. Puas pula pegawai yang menjaga cuti ktangan pujuk isi borang. Sekarang bukan masa untuk pujuk memujuk. Semua staf tahu tanggungjawab masing-masing. Pemakaian tanda nama adalah arahan pekeliling perkhidmatan yang perlu diamalkan tapi nampaknya mula diabaikan. Bukan pakai klip nama.. tapi Tanda Nama kat dada baju. Kakitangan kontrak pula perlu buat permohonan untuk disambung semula 3 bulan sebelum tamat kontrak mereka dengan menyatakan sebab-sebab kenapa mereka layak dipertimbangkan sambung kontrak kerja mereka. Tatacara berpakaian ke pejabat seperti mana kehendak pekeliling jabatan. Tidaklah boleh pakai sewenangnya seperti kemeja T, seluar jean, berselipar dan berkasut tanpa stokin bagi lelaki dan sebagainya. Begitu merokok diharamkan sama sekali dalam pejabat. Tuntutan perbelanjaan kena buat awal sebelum 7 atau 8 haribulan. Penggunaan buku keluar masuk adalah wajib digunakan jika ada urusan diluar pejabat kecuali urusan -urusan rasmi yang diarahkan.Pada sepanjang masa sepatutnya semua kakitangan yang bekerja kena ada di pejabat dari pukul 8.00 pagi hingga  5.00 petang boleh dipanggil pada bila-bila masa oleh pegawai atasan dan kanan kecuali  pegawai teknikal, PN, dll pegawai yang ada urusan rasmi diluar.

          Satu benda yang menjadi kebiasaan kat mana-mana saya pi bertugas ialah apabila ditanya fasal kerja dan kemajuan kerja serta minta laporan itu ini ialah perkataan 'kerja banyak', 'tak dan' , kena buat sorang, alat tidak ada, peralatan tidak cukup, komputer 'slow', duit tidak cukup dan pelbagai alasan dan perkara negatif yang semuanya kearah tidak boleh....  Inilah yang saya rasa kena diubah sikap  oleh semua kakitangan.... kita perlu berfikir secara kreatif dan proaktif sikit dalam menyelesaikan sesuatu perkara dan masalah. jangan 'betul bendul' sangat.  Kadang-kadang perkara kecil sajapun kena tunggu arahan ketua jabatan sedangkan kita boleh selesai kalau pakat-pakat fikir dan bertanggungjawab. Ini sampai printer rosak dah tak boleh buat kerja, pintu tersangkut sikitpun pakat dok tunggu sapa nak buat dan bertindak, lampu rosak sampai berminggu tidak boleh selesai, bilik stor/fail semak, tidak bersihpun kena tunggu arahan bos dan segala macam perkara yang remeh temeh yang tidak diambil tindakan kerana tunggu tegor dulu.. gambar senget, jam mati, nak pasang pc dan sebagainya semuanya nak kena tunggu orang buat... sapa yang kena buat...

Dalam jabatan sekarang ada pelbagai peringkat pegawai dari pegawai biasa, pegawai kanan, pegawai tinggi dan sebagainya Sepatutnya bila dah dapat kanan tentunya kita adalah pemimpin dan tentunya juga tanggungjawab kita bertambah. Takkan bila dah naik gred, nak buat kerja macam tu juga.. kenalah tambah beban dan tanggungjawab. Ini tidak gred mau naik, kerja tidak mau naik.. mana boleh itu macam.. Berapa banyak kerajaan luluskan gred baru yang memberi peluang kepada kakitangan untuk menikmatinyaa....Tidak boleh naik cara saingan diberi kemudahan naik gred ikut tempoh masa berkhidmat. Sampai begitu sekali kerajaan menjaga kebajikan pekerjanya. Jadi inipun patutnya bersyukur sangat-sangat bagi yang mendapat nikmatnya..... Sepatutnya produktiviti jabatan bertambah-tambahlah meningkat.

Bayangkan kita sentiasa sebut tidak 'dan' dan tak sempat nak buat itu ini dan segala macam kerja yang diarah sedangkan pada masa yang sama kita banyak menghabiskan masa kita dengan kerja lain yang tidak berkaitan dengan kerja. Contoh yang diberi disini ialah datang lewat ke pejabat, hantar anak ke tadika, ke sekolah, pi beli ikan kat pasar hantar balik rumah, ambik anak balik sekolah, keluar makan pagi sampai satu jam, petangnya pula keluar makan petang dekat sejam pula disitu, pi klinik, pi ke bank, minta balik awal ada urusan keluarga dan segala macam urusan. Itu tidak kira lagi berapa kerat staf yang mai balik pejabat tepat jam 2.00 petang.. Boleh kira dengan jari. Sekarang ni ada sebahagian besar kakitangan tengah dok menggila 'facebook' pula... takpalah kalau luar waktu kerja, ni waktu kerja yang dok sebut selalu dibibir mulus tak 'dan' kerja sebenar.  Inilah yang berlaku pada sebahagian besar  jabatan kerajaan. Kalau pejabat swasta dah lama kena  tendang.. ..  Adakah kita ganti balik masa kerja yang kita habiskan itu  yang sebenarnya dibayar upah kerajaan.  .

Itu sebab saya dapati terlalu banyak perkara dan tindakan sepatut buat tapi tidak buat tinggal begitu sahaja... lama-lama menjadi tunggakan yang berlambak-lambak....yang akhirnya memberi kesan yang amat serious pada kerajaan. Oleh kerana banyak aktiviti pejabat tanah tidak kemaskini maka terjadilah pelbagai tuntutan undang-undang terhadap jabatan dan kerajaan yang membawa implikasi kewangan yang bukan kepalangnya tingginya... sapa yang dok tengok perkara2 macam ini... kalau bukan kita.

Saya amat memahami dan boleh terima jika dah guna semua sumber masa dan tenaga yang ada tapi masih tidak sempat...maka barulah boleh cerita macam mana nak bantu bagi selesai..

Oleh itu jangan sekali-kali kita sebut tidak 'dan',  kerja banyak dan perkataan seumpama itu sedangkan masa yang sama kita tidak  buat kerja yang berkualiti. Saya dah kaji upah yang  kerajaan bayar pada kakitangannya sebenarnya lebih tinggi dari pekerja swasta. Jadi bersyukurlah kita dengan apa yang Allah berikan kepada kita. Anggaplah kerja sebagai ibadat...InsyaAllah hidup kita sejahtera dunia dan akhirat.... jangan jadi pendapatan yang kita dapat tidak halal yang kita guna untuk keluarga kita

Oklah ... sudah banyak saya bercakap/menulis disini..lama-lama dok menulis dia akan pi peringkat merapu pula nanti.... nanti tak larat pula anak-anak buah dan sesiapa membacanya.. harap anak-anak buah membacanya dengan pandangan yang positif dan mengambil tindakan yang bersesuaian...staf yang dah mempunyai komitmen kerja yang baik rasanya tidak ada masalah apa untuk ikut kehendak dan harapan jabatan, cuma yang masalah sikit pada yang dah  lama dok biasa macam tu dan nak kena ubah tabiat sikit...  Kadang-kadang benda yang menjadi kebiasaan lama tanpa ditegur dia akan menjadi masalah besar untuk ubah sikap dan cara kerja mereka. Orang seperti inilah nanti akan jadi masalah kepada jabatan..Kadang-kadang kita rasa kerja kita banyak sangat dah, tapi banding dengan tempat lain tidak banyak manapun. Itulah yang dikatakan kebiasaan.. dah dok biasa macam tu macam tulah hadnya.   Harapan saya selepas ini semua aktiviti PTKS berjalan lancar. Banyak lagi  yang akan disentuh dan diperhatikan tapi biarlah dulu.. nanti bila syeh mai.. idea mai lagi saya akan tulis lagi dalam tajuk yang lain pula....

Selamat Berpuasa.

Mohd Asri Redha
Teratak Kasih
Alor Setar